Как получить информацию из архива

Сведения о репрессированных родственниках, погибших во время войн, данные для научных исследований и изучения своей семьи — всё это хранится в архивах, к которым каждый имеет право получить доступ. Мы регулярно помогаем желающим реализовать это право — для этого нужно лишь связаться с нашими юристами на почту [email protected]. Но если вы хотите искать информацию самостоятельно, сохраняйте нашу памятку — в ней мы кратко рассказываем, где искать нужные сведения и как оспорить незаконный отказ в ознакомлении с ними.

1
Определитесь, какой именно архив вам нужен

Ведомственные архивы при органах власти:

  • дела обычно находятся в региональных ведомственных (ФСБ, МВД) и государственных архивах по месту проведения следствия или по месту рождения осужденного
  • по раскулаченным, высланным на спецпоселение или депортированным – в региональных информационных центрах МВД по месту ссылки или отбытия наказания
  • установить место отбывания наказания вашего родственника поможет обращение в Главный информационный центр МВД или в предполагаемые региональные архивы

Архив для поиска репрессированных. «Мемориал» – информация обо всех репрессированных и о представителях народов, которых принудительно депортировали во время ВОВ: крымских татар, чеченцев и так далее.

Архивы для поиска погибших или пропавших во время Великой Отечественной войны.

  • «Память народа» – данные о более 5 млн первичных захоронений
  • ОБД «Мемориал» – более 30 млн документов о потерях, в том числе безвозвратных и пропавших без вести гражданах
  • ВИПЦ – вновь обнаруженные захоронения, в том числе на территориях Беларуси, Молдавии и Украины, а также захоронения в Польше
  • Центральные архивы Минобороны и Вооружённых сил РФ, по флоту – Центральный архив ВМФ, а если сотрудник НКВД – РГВА
  • Информацию о ранении и захоронении участника Великой Отечественной можно выяснить в архиве Минобороны, в военкомате по месту его призыва или в архиве Военно-медицинской академии в Петербурге. Подробные адреса для запросов
  • Информация о могилах советских солдат на территории Норвегии
  • Центр документации в Дрездене предоставляет данные по захоронениям советских граждан в Бельгии, Германии и Норвегии, а также отдельно – в Саксонии и ряде других немецких земель
  • Фотобаза по воинским захоронениям в Венгрии

Архивы для поиска военнопленных или угнанных на работу в Германию и другие земли во время Великой Отечественной войны.

Архивы для поиска иной информации о ходе Великой Отечественной войны.

Запросы, связанные с социальной защитой (пенсии, льготы, компенсации) обычно исполняются бесплатно. Их выполняют государственные (муниципальные) архивы, также помогают локальные органы социальной защиты населения. Такие запросы можно подать через МФЦ.

Если вы не знаете, какой архив вам нужен, попробуйте написать запрос в Росархив или ГА РФ. Общая информация о том, где хранятся документы, есть на портале «Архивы России» в путеводителе по российским архивам.

2
Напишите обращение о предоставлении доступа к информации

Пример запроса от наших юристов — здесь.

3
Ждите ответ

У архива есть 3 дня на регистрацию обращения и 30 дней на ответ, если вы журналист — вам должны ответить максимум через 7 дней. Если ответ не пришёл, можете написать жалобу на имя руководителя архива или в прокуратуру, но чаще всего она не нужна — у архивов нет злого умысла не отвечать вам.

4
Мне дали доступ к архивным документам. Что дальше?

Теперь вы можете прийти в архив и изучить нужные документы. Для этого понадобится только паспорт, но в некоторых архивах, например, в архиве при МВД, требуют нотариальную копию паспорта и, в зависимости от запроса, нотариальные копии документов, которые подтверждают родство, письменное согласие гражданина на доступ к архивным документам о нём или подтверждение его смерти. Также вы можете взять с собой телефон, чтобы делать фотографии документов.

5
Мне отказали в предоставлении информации. Как это оспорить?

Вы имеете право оспорить отказ. Есть несколько путей:

  • Жалоба на имя начальника архива.
  • Прокуратура. Опишите в жалобе, какие именно документы вы запрашивали, на каких основаниях вам отказали и почему вы считаете отказ незаконным. Можно сослаться на Закон «Об информации», Законе «Об архивном деле» и отправить обращение онлайн или почтой России. Если Прокуратура посчитает действия сотрудников архива законными, вы можете обратиться в суд.
  • Суд. Максимально подробно опишите в иске ситуацию, которая произошла с вами: что именно и где вы запрашивали, зачем вам нужна эта информация, почему вам отказали и какие законы говорят о том, что этот отказ незаконен. На подачу иска у вас есть 3 месяца, а чтобы дойти до ЕСПЧ, вам нужно пройти апелляцию и две кассации.
Автор:

Елена Скворцова